ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION – H/F – Service Evaluation Personnes Agées et/ou Personnes Handicapées
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Le département
NOS PRIORITÉS
- Réaliser notre projet d’administration « Loir-et-Cher en action »
- Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
- Renforcer l’attractivité du territoire
- Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
- Accéder à la formation professionnelle
- Offrir une évolution professionnelle
- Développer des initiatives et des projets
- Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
- Possibilité de participer à des projets transversaux
- Communication interne interactive
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
- Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
- 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Votre défi
Votre défi
Assurer des activités générales au sein de la mission « vie quotidienne » du Service Evaluation Personnes Agées et/ou Personnes Handicapées.
Votre rôle
Sous la responsabilité du chef de service Evaluation de la Maison Départementale de l’Autonomie, l’assistant administratif et de gestion joue un rôle crucial dans les relations développées avec les usagers, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leur famille ainsi que les partenaires internes et externes, etc.… Elle vient en appui à l’équipe déjà en place.
Vos activités au quotidien
Appui à l’équipe des ergothérapeutes du service :
Gestion des contacts téléphoniques avec les usagers et les partenaires
- Prise de messages
- Demande d’informations complémentaires à l’usager
- Contact de suivi de projet après visite de l’ergothérapeute
- Contact avec les partenaires et mutuelles
Rédaction des documents
- Rédaction des courriers récapitulatifs de pièces manquantes, relances et délais
- Avis de visite
- Courriers à destination des mutuelles
- Argumentaires
- Plans personnalisés de compensation
Gestion du suivi des demandes
- Enregistrement des demandes
- Suivi des demandes de pièces
- Numérisation des documents
- Inscription des demandes en équipe pluridisciplinaire
- Gestion du retour d’équipe le cas échéant
- Liens avec les instructeurs
- Analyse des documents
Appui à l’organisation du service
- Être un appui technique de l’équipe médico-sociale dans l’appropriation des nouveaux outils informatiques et autres systèmes d’informations
- Etre force de proposition dans l’évolution des pratiques
- Participer aux réunions de service et restitution
- Préparer les dossiers en vue des visites à domicile
- Appui à l’équipe des assistantes du service en cas de besoin
Votre cadre de travail
- Au sein du service Evaluation Personnes Agées et/ou Personnes Handicapées de la Maison de l’Autonomie, basée à Blois
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Suite Google Workspace…)
- Télétravail possible
- Rémunération indicative de 26K€ selon grade et expérience
Vos atouts
Vos atouts
- Appétence au domaine du social
- Bonne connaissances des outils informatiques et des outils bureautiques (suite google)
- Autonomie, dynamisme, discrétion
- Organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle
- Une polyvalence doit être recherchée avec les autres agents de l’équipe du secrétariat pour travailler en binôme
- Permis B (boite manuelle)
- Poste de catégorie C
Clôture des candidatures: 04/04/2026